Как бизнес-карты облегчают жизнь предпринимателей и помогают экономить

Решаем одним махом семь проблем
19 ноября в 09:48
Партнёрский материал

Деньги ИП и компаний лежат на расчётных счетах, и пользоваться этими средствами не так просто. Но есть лайфхак, который поможет сделать это легче, — бизнес-карты. «Секрет фирмы» разобрался, что это такое, какими они бывают и как помогают предпринимателям экономить.

Что такое бизнес-карта и зачем она нужна

Это пластиковая банковская карта, привязанная к расчётному счету ИП или юрлица. Иногда для такой карты открывают отдельный счёт, но он тоже принадлежит компании.

Бизнес-карта позволяет вносить деньги на счёт компании через банкомат, быстро получать наличные, оформлять онлайн-покупки и переводы — всё как с привычной банковской картой для физического лица. Казалось бы, ничего экстраординарного. Но это лишает предпринимателей многих забот.

Какие проблемы решает бизнес-карта

1. Ограниченный доступ к счёту. Обычно, чтобы получить наличные, приходится изымать их из кассы или отправляться в банк. С картой же распоряжаться деньгами можно удалённо из любой точки мира, не тратя время на поездки и очереди в банке.

2. Использование наличных вызывает подозрение. Налоговой и другим госорганам в таком случае сложнее контролировать, на что тратятся деньги и не участвуют ли они в сомнительных схемах. Расчёты с помощью бизнес-карты помогут избежать лишнего внимания со стороны проверяющих органов и сделать бизнес прозрачным.

3. Приходится постоянно выдавать сотрудникам деньги под отчёт. А потом забирать остатки — и всё это бюрократически оформлять. Проще выдать работникам бизнес-карты с ограниченным лимитом. Сотрудники смогут оплатить необходимые расходы (заправить автомобиль, купить авиабилет, оплатить гостиницу в командировке, рассчитаться за обед или ужин), а собственник бизнеса — контролировать траты через мобильный банк 24 часа в сутки.

Банк выпустит бизнес-карты хоть на каждого сотрудника — все они будут привязаны к одному счёту. На каждую бизнес-карту можно установить лимит расходов, чтобы обезопасить бизнес от ненужных трат.

4. Наличные надо где-то хранить. Например, в сейфе. И при этом постоянно беспокоиться об их сохранности, а также регулярно платить за инкассацию. С бизнес-картой эта проблема перестаёт быть актуальной.

5. Для командировок за границу нужно закупать валюту. С бизнес-картой этого не потребуется: за рубежом платежи автоматически конвертируются в местную валюту по текущему курсу банка.

6. Вести бухгалтерию — сложно. Бизнес-карта здесь, конечно, не панацея, но с ней нагрузка на бухгалтерию снижается: не надо готовить авансовый отчёт по оплате товаров или услуг — достаточно получить счёт-фактуру и товарную накладную. Ещё один плюс: по выписке из банка легко анализировать расходы. Это поможет избежать несанкционированных трат.

7. Приходится постоянно собирать выручку с торговых точек. С бизнес-картой работники могут сами в конце смены вносить деньги на расчётный счёт через банкомат.

Как экономить с бизнес-картой

Если у предпринимателя есть бизнес-карта Mastercard — ему повезло. Такая карта даёт скидки от партнёров программы Mastercard Бизнес-Бонус. Для этого нужно зарегистрировать её на сайте business.mastercard.ru, а далее за каждую покупку выше 500 рублей будут начисляться бонусы. Их можно обменять на скидки и предложения от более чем 50 партнёров программы.

Например:

  • на экспресс-доставку курьером DHL (–20%);
  • на услуги перевозки с грузчиками в «Грузовичкоф» (–15%);
  • на ряд товаров в Metro Cash & Carry (–20%);
  • на технику Philips (–30%);
  • на онлайн-программу MBA General (–55%);
  • на первую уборку офиса от Qlean (–15%);
  • на каршеринг «Яндекс.Драйв» и топливо в «Яндекс.Навигаторе» (–10%);
  • на воду в офис от компании «Королевская вода» (–45%);
  • на покупки в «Ситилинк» (скидка 1000 рублей за каждые 60 бонусов) и Ozon (минус 500 рублей за каждые 30 бонусов).

Некоторые опции держатели бизнес-карт Mastercard получают по программе совершенно бесплатно. В их числе:

  • доступ к онлайн-бухгалтерии «Моё дело» в течение 6 месяцев;
  • месяц пользования услугой «Стандарт плюс» на HeadHunter;
  • активация и настройка онлайн-кассы от «МТС Кассы»;
  • бонусы для продвижения в соцсети «ВКонтакте»;
  • 3000 рублей на организацию командировок и 1000 рублей на бонусный счёт от OneTwoTrip для бизнеса.

Полный список предложений по программе Mastercard Бизнес-Бонус можно посмотреть на сайте.

Также держателям Mastercard доступны десятки других акций и предложений. С бизнес-картами можно экономить:

  • на отелях и ресторанах;
  • на продвижении в соцсетях;
  • на покупках одежды, парфюмерии, мебели и прочих вещей;
  • на фитнесе, образовании и даже на развлечениях.

Пользуясь скидками от партнёров Mastercard, реально получить выгоду в десятки и даже сотни тысяч рублей ежемесячно.

А если вы ИП и работаете на упрощённой системе налогообложения без учёта расходов, то бизнес-картой можно пользоваться в том числе как личной. В таком случае вам открывается ещё больше скидок и предложений.

Какими бывают бизнес-карты

Бизнес-карты делятся на дебетовые и кредитные. Можно выпустить несколько карт разных видов. Например, кредитную для руководителя и дебетовые для остального персонала.

Также бизнес-карты отличаются по уровню и предназначению. В России банки выпускают линейку из четырёх видов:

Mastercard BusinessСard® — базовая карта, даёт предпринимателям все описанные выше возможности.

Mastercard World BusinessСard® — вариант для тех, кто часто ездит в командировки: держателям доступна круглосуточная поддержка в любой стране мира. Если активно пользоваться этой картой, банк откроет доступ к собственной программе лояльности.

Mastercard Preferred BusinessСard® — карта для владельцев компании и ключевых менеджеров открывает доступ к первоклассному сервису и привилегиям. Например, предоставляет круглосуточный доступ в бизнес-залы в аэропортах Шереметьево (Москва) и Пулково (Санкт-Петербург);

Mastercard Corporate Card® — подойдёт для больших компаний с большими представительскими расходами.

Узнать подробнее можно на сайте.

Фото: shutterstock.com/vostock-photo.online

Поделитесь историей своего бизнеса или расскажите читателям о вашем стартапе